Almaterm

a) Introducere

Următoarea notificare privind protecția datelor este concepută pentru a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale și drepturile dvs. privind această procesare în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și legislația română în vigoare.

Regulamentul 679/2016 definește expres noțiunile de "date cu caracter personal" și "prelucrare", astfel:

• date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată");
• o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
• prelucrare înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

b) Operatorul

Noi, societatea ALMATERM SRL cu sediul in Mun. Constanța, B-dul. I.C. Brătianu nr. 45, Corp 4, Magazie 1, Jud. Constanța, România, reprezentăm operatorul în conformitate cu GDPR și, prin urmare, suntem responsabili pentru procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Pentru întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor, vă rugăm să ne contactați, datele de contact le puteți găsi mai jos.

a) Înregistrarea clienților și executarea contractului de prestare servicii

Vom procesa datele personale colectate prin:

• oferta de prestare servicii (deviz)
• contractul de prestare servicii și anexele sale
• formularul de contact online
• scanarea codului qr din contract și de pe vitrajul izolant

în scopul:

• parcurgerii etapelor premergătoare încheierii contractului de prestare sevicii
• încheierii și executării contractului de prestare servicii
• soluționării cererilor transmise prin intermediul formularului de contact online
• efectuării viitoarelor tranzacții comerciale
• înțelegerii comportamentului utilizatorilor și a performanței afacerii cu ajutorul google analytics

În cazul formularului de contact online, dacă nu doriți să completați datele personale solicitate, vă rugăm să utilizați canale alternative de comunicare cu societatea noastră.

Această prelucrare se bazează pe Art. 6 paragraful teza 1 litera b) GDPR. Datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare (integritate și confidențialitate).

b) Beneficiarul datelor

ALMATERM SRL, persoană juridică română, societatea cu răspundere limitată și capital integral privat, cu sediul social în Mun. Constanța, B-dul. I.C. Brătianu nr. 45, Corp 4, Magazie 1, Jud. Constanța, România.

c) Furnizarea obligatorie/voluntară de date și durata păstrării acestora

Furnizarea următoarelor date este necesară pentru a putea încheia un contract cu dvs. și pentru a procesa înregistrarea clientului: numele clientului (persoană fizică)/denumirea companiei dvs., datele de identificare, adresa de domiciliu/sediu social, codul numeric personal/cod fiscal (în ceea ce privește clienții din UE: număr de înregistrare în scopuri de TVA), forma juridică, adresa de facturare, adresa locului de montaj în cazul în care aceasta este diferită de cea a sediului social, numărul de telefon, fax, adresa de e-mail, numele şi datele de identificare ale reprezentantului legal, dovada privind identitatea, dovada existenței societății dvs.

Restul datelor colectate în cadrul procesului de înregistrare a clienților sunt furnizate de dvs. în mod voluntar.

Vă aducem la cunoștință faptul că refuzul de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate pentru întocmirea contractului de prestare sevicii, anexelor acestuia și executarea contractului, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice și nu este imputabil ALMATERM.

Datele dvs. personale vor fi stocate pe perioada necesară valorificării drepturilor și obligațiilor părților, rezultate din raporturile contractuale, de regulă pe perioada termenului de prescripție, până la momentul încetării garanțiilor contractuale, cu excepția cazului în care avem obligația legală de a stoca în continuare datele dvs. conform dispozițiilor legale ce reglementează arhivarea documentelor și care impun termene mult mai lungi pentru păstrarea documentelor, în scopul de a le prezenta autorităților publice, de exemplu autorităților fiscale.

Stocarea și transferul datelor dvs. personale către autoritățile publice în scopul îndeplinirii unei obligații legale se bazează în mod legal pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera c) GDPR.

Ca și persoană vizată, ne puteți contacta în orice moment și în mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact: adresa de e-mail office@almaterm.ro sau la sediul social al ALMATERM SRL din Mun. Constanța, B-dul. I.C. Brătianu nr. 45, Corp 4, Magazie 1, Jud. Constanța, România, în vederea exercitării drepturilor dvs. în conformitate cu GDPR.

Aceste drepturi sunt următoarele:

a) dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor și o copie a datelor procesate (dreptul de acces, art. 15 GDPR)

b) dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de acces, art. 16 GDPR)

c) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, în cazul în care datele cu caracter personal au fost făcute publice, transmiterea informațiilor referitoare la solicitarea de ștergere către alți operatori (dreptul de ștergere, art. 17 GDPR)

d) dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor (dreptul la restricționare a procesării, art. 18 GDPR)

e) dreptul de a primi datele personale cu privire la persoana vizată într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și mecanolizibil și de a solicita transmiterea acestor date către un alt operator (dreptul la portabilitatea datelor, art. 20 GDPR)

f) dreptul de a se opune prelucrării datelor cu intenția de a înceta prelucrarea (dreptul la obiecție, art. 21 GDPR)

g) dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere (dreptul de retragere a consimțământului, art. 7 GDPR)

h) dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor este o încălcare a GDPR (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, art. 77 GDPR)

Sunt de acord ca societatea ALMATERM SRL cu sediul în Mun. Constanța, B-dul. I.C. Brătianu nr. 45, Corp 4, Magazie 1, Jud. Constanța, România, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului Constanța cu nr. J2001001228134, C.U.I. 13932278, să fie autorizată să proceseze datele mele cu caracter personal introduse în oferta de prestare servicii (deviz), în contractul de prestare servicii și în anexele acestuia, precum și datele care sunt colectate în cadrul tranzacțiilor comerciale cu aceasta, în următoarele scopuri: pentru a parcurge etapele premergătoare încheierii contractului de prestare sevicii, încheierea și executarea contractului de prestare servicii.

Mi s-a adus la cunoștință faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate pentru întocmirea contractului de prestare sevicii, anexelor acestuia și executarea contractului, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice și nu este imputabil ALMATERM SRL.

Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, este voluntar.

Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, printr-o notificare gratuită către ALMATERM SRL.

Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail la adresa office@almaterm.ro sau la sediul social al ALMATERM S.R.L. din Mun. Constanța, B-dul. I.C. Brătianu nr. 45, Corp 4, Magazie 1, Jud. Constanța, România.

Revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimțământului, notificarea neavînd efect retroactiv.

În cazul în care aveți întrebări legate de această declarație de consimțământ sau de protecția datelor de către ALMATERM S.R.L., în general, vă rugăm să nu ezitați să ne contactaţi la adresa de e-mail: office@almaterm.ro sau la sediul social al ALMATERM S.R.L. din Mun. Constanța, B-dul. I.C. Brătianu nr. 45, Corp 4, Magazie 1, Jud. Constanța, România.

Declar faptul că am înțeles această declarație de consimțământ și sunt de acord cu procesarea datelor mele personale prin canalele de mai sus în scopurile descrise în această declarație de consimțământ.